Verantwortung und Daten
M&A Swiss GmbH ist Ansprechpartnerin für den Betrieb und die damit verbundenen Personendaten. Für hochgeladene Unternehmensdaten bleibt das jeweilige Unternehmen je nach Verarbeitung verantwortlich; die Auftragsbearbeitung ist vertraglich zu regeln. Verarbeitet werden insbesondere Konto-, Kontakt-, Vertrags-, Finanz-, Personal- und Dokumentdaten. Private Dokumente können auch Gesundheits- und Familiendaten enthalten.
Zwecke und Zugriffe
Die Verarbeitung dient Bereitstellung, Anmeldung, Berechtigungen, Abrechnung, Support und Sicherheit. Nur erforderliche Zugriffe sollen eingeräumt werden. Firmeninhaber verwalten Firmenrechte; private Inhalte werden nicht automatisch für Mitarbeitende oder Angehörige freigegeben. Die jeweils anwendbaren Rechtsgrundlagen und vertraglichen Pflichten sind zu beachten.
Saldojet Assist und externe Dienste
Bei angeforderter KI-Verarbeitung werden relevante Texte und Dokumentbilder an den eingerichteten KI-Anbieter übermittelt; vorgesehen ist die OpenAI-API. store:false garantiert keine Nullspeicherung beim Anbieter. Bestätigte Kontierungen können innerhalb derselben Firma als Vorschläge dienen; dadurch wird kein gemeinsames Modell mit Kundenbelegen trainiert. Aktivierte Karten-, Mail-, Kalender- oder Zahlungsdienste erhalten die für ihre Funktion erforderlichen Daten.
Sitzung und Einstellungen
Technisch erforderliche Sitzungsinformationen und Sprach- und Designeinstellungen werden gespeichert. Ohne Browserkontakt läuft die Sitzung spätestens nach drei Minuten aus, bei Nichtbedienung nach 30 Minuten. Gesicherte Entwürfe können wiederhergestellt werden. Abmeldung löscht keine gespeicherten Geschäftsdaten; noch nicht gesicherte Eingaben oder noch nicht hochgeladene Dateien können bei Unterbrechungen fehlen.
Aufbewahrung und Löschung
Daten werden für die vorgesehenen Zwecke und gesetzliche Pflichten aufbewahrt. Löschung aktueller Dateien bedeutet nicht sofortige Entfernung aus Historien und Sicherungen. Zur Begrenzung wiederholter Tests können pseudonyme Fingerabdrücke von E-Mail-/Firmendaten und Testverbrauch verbleiben; sie sind nicht automatisch anonym. Konkrete Fristen und vollständige Löschabläufe müssen vor Veröffentlichung festgelegt werden.
Deine Rechte und offene Angaben
Betroffene können insbesondere Auskunft, Berichtigung und im gesetzlichen Rahmen Löschung oder Herausgabe verlangen sowie die zuständige Datenschutzaufsicht anrufen. Die öffentliche Kontakt-E-Mail fehlt noch. Hosting-, Backup-, Mail- und weitere Anbieter, Empfängerländer und Garantien für Auslandübermittlungen müssen vor Produktivbetrieb konkret angegeben werden. Eine ausschliessliche Datenhaltung in der Schweiz wird nicht zugesichert.
Nutzungsstatistik
Für die Weiterentwicklung von Saldojet werden sichtbare Seiten- und Modulaufrufe in Tageswerten zusammengefasst. Dokumentinhalte und Nachrichten werden dafür nicht ausgewertet.
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